1. Planeación y estrategia

☐ Definir objetivo del evento

☐ Establecer presupuesto

☐ Determinar fecha y horario

☐ Definir tipo de evento (presencial, híbrido o virtual)

☐ Crear cronograma general del proyecto

☐ Elaborar “Brief” con el cliente

☐ Identificar público objetivo

2. Lugar y logística

☐ Selección y reserva del venue

☐ Contratación de mobiliario, mantelería y decoración

☐ Estaciones de registro / acceso

☐ Señalización y branding del evento

☐ Estacionamiento / transporte para invitados (si aplica)

☐ Logística de montaje y desmontaje

3. Comunicación y promoción

☐ Diseño de invitaciones y materiales gráficos

☐ Envío de invitaciones digitales y/o físicas

☐ Confirmación de asistentes (RSVP)

☐ Promoción en redes sociales / mailing

☐ Branding del evento: logotipo, pantallas, back, carpetas, acreditaciones

4. Proveedores y servicios

☐ Contratación de banquete o catering

☐ Bebidas y barra de cocteles

☐ Staff de atención (hostess, meseros, seguridad, limpieza)

☐ Renta de equipo audiovisual (pantallas, micrófonos, proyectores)

☐ Renta de escenario / tarima

☐ Traductor o intérprete (si aplica)

☐ Coordinador en sitio

5. Programa y contenido

☐ Definir agenda del evento

☐ Confirmar ponentes o speakers

☐ Preparar presentaciones y materiales

☐ Ensayo general o revisión técnica

☐ Moderador o maestro de ceremonias

☐ Dinámicas o actividades interactivas

6. Fotografía y video

☐ Contratar fotógrafo profesional

☐ Contratar video o streaming (si aplica)

☐ Coordinar registro de testimonios o entrevistas

☐ Realizar entrega de material post-evento

7. Extras y detalles finales

☐ Kit de bienvenida o materiales para asistentes

☐ Souvenirs o regalos corporativos

☐ Música ambiental o entretenimiento

☐ Protocolo de bienvenida y despedida

☐ Evaluación del evento y retroalimentación del cliente

☐ Informe final del evento