1. Planeación inicial

☐ Definir tipo de evento (posada, cena de Navidad, evento empresarial, intercambio)

☐ Establecer presupuesto

☐ Elegir fecha y horario

☐ Seleccionar lugar o sede

☐ Definir número de asistentes

☐ Crear cronograma general

2. Invitaciones y ambientación

☐ Diseñar y enviar invitaciones (físicas o digitales)

☐ Decoración temática navideña (luces, árbol, centros de mesa)

☐ Mesa de bienvenida o recepción

☐ Señalética o carteles temáticos

☐ Letreros o mensajes navideños personalizados

3. Música y animación

☐ Contratar grupo musical / DJ

☐ Villancicos en vivo o ambientación musical navideña

☐ Conductor o maestro de ceremonias

☐ Dinámicas navideñas (intercambio, concursos, juegos)

☐ Entrega de aguinaldos o regalos

4. Alimentos y bebidas

☐ Contratar catering con menú navideño

☐ Opciones para niños (si aplica)

☐ Bebidas tradicionales (ponche, chocolate caliente, café)

☐ Postres temáticos (galletas, pastel, buñuelos)

☐ Servicio de barra libre o controlada

5. Extras y servicios

☐ Renta de mobiliario y mantelería navideña

☐ Personal de servicio: meseros, hostess, limpieza

☐ Estación de fotos con fondo navideño o Santa

☐ Recuerdos personalizados o kits navideños

☐ Coordinador en sitio

6. Detalles finales

☐ Confirmación de asistentes (RSVP)

☐ Revisión del montaje final

☐ Supervisión del desarrollo del evento

☐ Entrega de reconocimientos o mensajes de agradecimiento

☐ Evaluación post-evento (si aplica)

7. Fotografía y video

☐ Contratar fotógrafo profesional

☐ Contratar servicio de video (opcional)

☐ Estación de fotos con props navideños

☐ Entrega digital de fotos / videos del evento

☐ Impresión de fotos instantáneas (opcional)