1. Planeación inicial

☐ Definir tipo de graduación (escolar, universitaria, privada)

☐ Establecer presupuesto

☐ Definir fecha y lugar

☐ Hacer lista de invitados

☐ Confirmar asistentes (RSVP)

☐ Contratar organizador / coordinador (si aplica)

2. Ceremonia

☐ Reservar auditorio o espacio oficial

☐ Montaje de escenario y equipo audiovisual

☐ Coordinación con autoridades académicas

☐ Impresión de reconocimientos o diplomas

☐ Ensayo general de ceremonia

☐ Presentación de oradores o mensajes

3. Recepción o fiesta

☐ Renta de salón, jardín o espacio

☐ Decoración temática (colores institucionales o personalizados)

☐ Iluminación, pista de baile y ambientación

☐ Mobiliario y mantelería

☐ Música (DJ o grupo en vivo)

☐ Animador o maestro de ceremonias

☐ Proyección de videos o fotos

4. Alimentos y bebidas

☐ Selección del banquete o catering

☐ Mesa de dulces o postres

☐ Bebidas / barra libre o controlada

☐ Personal de servicio: meseros, bartender, hostess

5. Graduados y familiares

☐ Vestimenta formal o toga y birrete

☐ Coordinación de entrada y brindis

☐ Entrega de reconocimientos

☐ Palabras de agradecimiento

☐ Regalos o detalles conmemorativos

6. Fotografía y video

☐ Contratar fotógrafo profesional

☐ Video de la ceremonia y recepción

☐ Fotos individuales y grupales

☐ Cabina de fotos (opcional)

☐ Entrega de material digital o impreso

7. Extras y detalles finales

☐ Letras gigantes o letreros personalizados

☐ Animación especial / show sorpresa

☐ Souvenirs para graduados o asistentes

☐ Kit de emergencia

☐ Coordinador en sitio

☐ Evaluación del evento